Front Office Management & Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (ca. 30 Stunden)

Liebe Wiedereinsteiger-, Um- und Berufseinsteiger:innen, wir sind eine in Innsbruck ansässige Kommunikationsagentur und haben heuer 45 Jahre gefeiert. 🥳

Unser Front Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art. Und wird mit Ende Dezember 2025 frei! Daher suchen wir nun nach jemanden, der zurück in den Job möchte, sich verändern will oder generell auf der Karriereleiter durchstarten möchte. Du kümmerst dich darum, dass das Glas Lachgummis nie leer ist, montags Vitamine geliefert werden und, dass wir als Agentur einfach perfekt organisiert sind. Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsleitung bei ausgewählten Aufgaben in den Bereichen Personal, Controlling und Reporting.

Es ist eine vertrauensvolle Aufgabe, die wir langfristig mit jemandem besetzen möchten, der/die Teamplayer:in und Organisationstalent zugleich ist. 

Deine Aufgaben auf einem Blick

• Agenturorganisation (Bewirtung der Gäste, Einkäufe, Betreuung Reinigungsfirma)
• Informationsschnittstelle für Management, Team, Lieferanten & Co
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal, Buchhaltung und Co-Working-Space
• Vertriebsunterstützung telefonische Adresspflege und Termin-Management
• internes Event-Management (Agentur-Frühstück, Kundenveranstaltungen, etc.)

Du kümmerst dich vormittags bei freier Zeiteinteilung um unser Front Office, hältst dem Management, der Kundenberatung und Kreation den Rücken frei und bist ob deiner gut gelaunten Art der erste positive Eindruck im Mitarbeiter:innen- und Kund:innen-Kontakt.

Jetzt bewerben